기초1 [25강] 인쇄 하기

[1] 인쇄 하기

▶ 인쇄 미리보기

   - 이번에는 인쇄 하기에 대해서 설명하도록 하겠습니다.
   - 문서의 작성이 완료되면 인쇄를 하는 경우가 있습니다.
   - 이번 강좌에서는 인쇄 시 표시되는 설정 및 페이지 설정 등에 관해서 설명하도록 하겠습니다

▶ 파일-인쇄 클릭 시 화면

   - 탭 메뉴에서 파일을 선택하고 왼쪽에 표시되는 메뉴에서 인쇄를 클릭하면 아래과 같이 표시됩니다.     

▶ 인쇄 화면 설명

        

     ① 인쇄 아이콘, 복사본

        

        - 인쇄 아이콘을 클릭하면 작성한 문서를 인쇄 합니다.
        - 복사본 옆에는 숫자가 표시되어 있는데 인쇄 수량을 의미합니다.
           * 기본값은 1입니다. 즉 1부를 인쇄합니다.
           * 작성한 문서를 1부 이상 인쇄할 경우에는 직접 숫자를 입력하거나 옆의 버튼을 클릭하여 인쇄할 수량을 결정하면 됩니다.

     ② 프린터, 프린터 설정

        

        - 연결되어 있는 프린터가 표시됩니다.
           * 회사의 경우에는 여러 대의 프린터가 있는 경우가 있습니다.
           * 그런 경우에는 프린터의 옆의 ▼버튼을 클릭하면 연결된 프린터 목록이 표시되므로 인쇄할 프린터를 선택하면 됩니다.
        - "프린터 속성"을 클릭하면 아래와 같이 표시됩니다.

        
           * 연결된 프린터의 속성 창이 표시됩니다.
           * 프린터 속성을 변경하는 것으로 사용하는 경우는 거의 없습니다.

     ③ 설정

        

        - "활성 시트 인쇄" 옆에 ▼버튼을 클릭하면 아래와 같이 표시됩니다.

          
           * 활성 시트 인쇄: 설명에는 "활성화(선택)된 시트만 인쇄합니다."라고 되어 있는데 현재 선택된 시트만 인쇄합니다.
           * 전체 통합 문서 인쇄: 설명에는 "전체 통합 문서를 인쇄합니다" 라고 되어 있는데 모든 시트를 인쇄합니다.
           * 선택 영역 인쇄: 설명에는 "현재 선택 영역만 인쇄합니다" 라고 되어 있는데 즉 마우스로 선택한 영역만 인쇄합니다.
           ▶ 위의 설명보다 가장 좋은 방법은 직접 선택하여 옆의 미리보기에 표시된 내용을 보면 이해가 더 잘 될 것입니다.

        - 페이지, 위치

       

           * 페이지 : 인쇄할 시작 페이지입니다.
           * 위   치 : 인쇄할 끝 페이지입니다.
           ▶ 기본값으로는 아무값도 없습니다. 즉 첫 페이지부터 끝페이지까지 인쇄합니다.
           ▶ 특정한 페이지만을 인쇄할 경우에 사용합니다.

        - "단면 인쇄" 옆에 ▼버튼을 클릭하면 아래와 같이 표시됩니다.        

         

           * 단면 인쇄: 설명에는 "페이지에 단면으로 인쇄합니다."라고 되어 있는데 기본적인 인쇄 방법입니다.
           * 양면 인쇄: 설명에는 "긴 면을 기준으로 페이지를 넘깁니다."라고 되어 있습니다. 아래 그림을 보면 이해가 쉬을 것입니다.

                 
           ▶ 위의 그림에서 처럼 면이 긴쪽으로 페이지를 넘길 수 있도록 출력된다는 의미입니다.
           * 양면 인쇄: 설명에는 "짧은 면을 기준으로 페이지를 넘깁니다."라고 되어 있습니다. 아래 그림을 보면 이해가 쉬을 것입니다.
           
           ▶ 위의 그림에서 처럼 면이 짧은쪽으로 페이지를 넘길 수 있도록 출력된다는 의미입니다.

        - "한 부씩 인쇄" 옆에 ▼버튼을 클릭하면 아래와 같이 표시됩니다.       

         

           <예를 들어 작성한 문서가 3페이지고 3부를 인쇄한다고 가정하면>
           * 한 부씩 인쇄(1,2,3 …): 1~3페이지까지 인쇄하고 다시 1~3페이지를 인쇄한다는 의미 입니다.
           * 한 부씩 인쇄(1,1,1 …): 먼저 1페이지 3부 인쇄, 다음 2페이지 3부 인쇄, 마지막으로 3페이지를 3부 인쇄한다는 의미 입니다.

        - "세로 방향" 옆에 ▼버튼을 클릭하면 아래와 같이 표시됩니다.

         

           * 세로 방향 : 인쇄할 용지의 방향을 말하는 것입니다. 세로 방향으로 인쇄합니다. 일반적인 인쇄 방향 입니다.
           * 가로 방향 : 인쇄할 용지의 방향을 말하는 것입니다. 가로 방향으로 인쇄합니다.
           ▶ 일반적으로 문서는 세로 방향으로 인쇄를 많이 합니다. 그러나 엑셀의 경우에는 가로로 인쇄하는 경우도 많은 편입니다.

        - "A4" 옆에 ▼버튼을 클릭하면 아래와 같이 표시됩니다.

          

           * 인쇄할 용지의 크기를가 표시됩니다.
           * 일반적으로 A4용지를 많이 사용함으로 변경하는 경우가 거의 없습니다.

     - "보통 여백" 옆에 ▼버튼을 클릭하면 아래와 같이 표시됩니다.

         

 

           * 인쇄할 용지의 여백을 설정할 수 있습니다.
           * 마지막 사용자 지정 설정, 기본, 넓게, 좁게의 4종류가 있습니다.
           * 제일 아래의 사용자 지정 여백을 선택하면 위의 4종류외에 사용자가 직접 여백을 지정할 수 있습니다.

        - "현재 설정된 용지" 옆에 ▼버튼을 클릭하면 아래와 같이 표시됩니다.

         

           * 현재 설정된 용지 : 실제 크기로 시트를 인쇄합니다.
           * 한 페이지에 시트 맞추기 : 한 페이지에 작성한 모든 페이지를 인쇄합니다.
           * 한 페이지에 모든 열 맞추기 : 한 페이지에 폭(열)만 맞도록 인쇄합니다.
           * 한 페이지에 모든 행 맞추기 : 한 페이지에 높이(행)만 맞도록 인쇄합니다.

        - "페이지 설정"을 클릭하면 아래와 같이 표시됩니다.

        

           * 작성한 문서의 페이지, 여백, 머리글/바닥글,시트의 설정 할 수있습니다.
           * 자주 사용하지는 않습니다.

     ④ 미리보기

         

        * 작성한 문서가 표시되어서 인쇄하기 전에 미리 확인 할 수 있습니다.

     ⑤ 페이지 번호

         

        * 작성한 문서가 여러 장일 경우 좌우(◀▶) 버튼을 클릭하여 미리보기에 선택한 페이지를 표시할 수 있습니다.

     ⑥ 여백, 확대 아이콘

         

        - 우측 하단에 보면 위와 같이 2개의 아이콘이 있습니다.
        - 첫 번째 아이콘을 클릭하면 미리보기에 여백을 조정할 수 있는 마크가 표시됩니다.
           * 미리보기에서 마우스로 마크를 움직여서 직접 여백을 조정할 수 있습니다.

              
        - 두 번째 아이콘을 클릭하면 미리보기에 확대 됩니다. 다시 클릭하면 원래대로 원래 상태로 되돌아 갑니다.
         

           * 확대될 경우 우측과 하단에 스크롤 바가 표시됩니다.