기초1 [8강] 셀 서식 (회계)

[1] 셀 서식

▶ 셀 서식이란?

   - 서식은 문서와 같은 서류를 꾸미는 일정한 방식입니다.
   - 그러므로 셀 서식은 셀을 꾸미는 일정한 방식입니다.
   - 이번 강좌에서는 셀 서식중에서 회계에 대해서 설명하도록 하겠습니다.

[2] 회계

▶ 회계 표시 형식 선택

   - 금액을 작성 시 금액 앞에 기호 ₩를 넣고 싶은 경우가 있습니다.
   - 이럴 경우 회계 서식을 사용하면 자동으로 기호 ₩ 를 표시할 수 있습니다.

    

   - 셀에 작성한 금액에 자동으로 기호 \를 표시하는 방법으로는 아래의 2가지 방법이 있습니다.

     ① 탭 및 리본 메뉴를 사용하는 방법
     ② 마우스 우클릭 메뉴를 사용하는 방법

▶ 탭 및 리본 메뉴를 사용하는 방법

     ① 우선 금액이 입력한 셀을 선택합니다.
     ② 상단의 탭 메뉴에서 홈을 선택합니다.
     ③ 리본 메뉴의 표시형식에서 회계 표시 형식을 선택합니다.

        

 

   - 그러면 금액이 ₩50,000로 표시 됩니다.
   - 이전 강좌에서도 설명했듯이 금액부분도 1개씩 하는 것보다는 금액을 모두 선택하여 한 번에 처리하는 것이 좋습니다.
   - 금액을 모두 선택하는 방법은 첫 번째 금애이 입력된 셀(C2)을 마우스로 클릭한 상태에서 대각성 방향으로 이동합니다.

     

   - 금액 셀을 모두 선택 한 후 위의 설명한 방법으로 회게 표시 형식을 선택하면 됩니다.
      (금액을 모두 선택되면 아래와 같이 첫 번째 셀의 금액은 흰색이고 나머지 셀은 회색으로 표시됩니다.)

     

- 그러면 금액 앞에 기호 \가 포함되어서 표시됩니다.

    

   <참고 사항 >
   - 위와 같이 금액이 입력된 모든 셀을 변경할 경우 0으로 입력된 셀은 ₩ - 로 표시됩니다.
   - 그리고 기호 ₩도 숫자 바로 앞이 아닌 셀 맨 앞에 표시되어 보기에 그리 좋지는 않습니다.
   - 만약 입력한 값이 음수인 경우에는 예를 들어 -100 을 입력하면 -\  100으로 표시됩니다.
   - 회계 장부를 사용할 경우 회계 표시 형식을 사용할지 모르나 일반적으로 많이 사용하는 방식은 아닙니다.
   - 회계 표시 형식보다는 다음 강좌의 통화 표시 형식을 사용하는것이 더 좋을 것 같습니다.
   - 기호의 경우에도 목록에서 선택하면 원화(₩) 이외에 달러($) 및 엔화(￥) 등을 선택하여 표시 할 수 있습니다.

    

▶ 마우스 우클릭 메뉴 사용하는 방법

      ① 우선 금액이 입력한 셀을 선택합니다.

      ② 마우스 우클릭을 하여 표시되는 메뉴에서 셀 서식을 선택합니다.            
         (단축키 : Ctrl + 1 을 눌러도 셀 서식 창이 표시됩니다.)

       

     ③ 그러면 아래와 같은 셀 서식 창이 표시됩니다.
        ▶ 탭 메뉴의 표시형식을 선택하고 범주에서 회게를 선택하면 옆에 회계를 표시할 수 있는 방법이 표시돕니다.
        ▶ 기호에서 표시하고 싶은 통화를 선택합니다.
        ▶ 그리고 위의 소수 자릿수를 사용하면 소수 자릿수도 사용자가 원하는 방식으로 표시 할 수 있습니다.
        ▶ 기호를 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.
        ▶ 그러면 선택한 금액이 모두 사용자가 선택한 방식에 의하여 표시됩니다.