기초1 [7강] 셀 서식 (숫자)

[1] 셀 서식

▶ 셀 서식이란?

   - 서식은 문서와 같은 서류를 꾸미는 일정한 방식입니다.
   - 그러므로 셀 서식은 셀을 꾸미는 일정한 방식입니다.
   - 이번 강좌에서는 셀 서식 중에서 숫자에 대해서 설명하도록 하겠습니다.

[2] 숫자

▶ 숫자 표시 형식 선택

   - 가계부 작성 시 입출금 금액을 입력합니다.
   - 숫자(금액)를 입력할 경우 예를 들어 5만원을 입력하면 50000으로 표시됩니다.
   - 일상 생활에서는 숫자(금액)을 입력하면 1000단위로 콤마를 표시합니다.
   - 물론 숫자를 입력할때부터 콤마를 넣어서 입력하면 콤마가 표시됩니다. (예) 50,000 입력하면  50,000으로 표시됩니다.
   - 하지만 매번 콤마를 입력하면 시간도 낭비되고 불편합니다.
   - 그래서 이번 강좌에서는 숫자(금액)을 입력할 경우 자동으로 콤마가 표시되는 방법에 대해서 설명합니다.

    

   - 셀에 작성한 숫자(금액)를 다른 표시 형식이나 1000단위로 콤마를 표시하는 방법으로는 아래의 2가지 방법이 있습니다.

     ① 탭 및 리본 메뉴를 사용하는 방법
     ② 마우스 우클릭 메뉴를 사용하는 방법

▶ 탭 및 리본 메뉴를 사용하는 방법

     ① 우선 숫자가 입력한 셀을 선택합니다.
     ② 상단의 탭 메뉴에서 홈을 선택합니다.
     ③ 리본 메뉴의 표시형식에서 콤마를 선택합니다.

   - 그러면 숫자(금액)가 50,000로 표시 됩니다.
   - 엑셀에서는 숫자(금액)를 표시할 경우 일반적으로 많이 사용하는 표시 형식 입니다.
   - 이전 강좌에서도 설명했듯이 숫자부분도 1개씩 하는 것보다는 숫자를 모두 선택하여 한 번에 처리하는 것이 좋습니다.
   - 숫자를 모두 선택하는 방법은 첫 번째 숫자가 입력된 셀(C2)을 마우스로 클릭한 상태에서 대각성 방향으로 이동합니다.

      

   - 숫자 셀이 모두 선택 한 후 위의 설명한 방법으로 콤마를 선택하면 됩니다.
      (숫자가 모두 선택되면 아래와 같이 첫 번재 셀의 숫자는 흰색이고 나머지 셀은 회색으로 표시됩니다.)

     

- 그러면 1000단위로 숫자에 콤마가 포함되어서 표시됩니다.

     

   <참고 사항 >
   - 위와 같이 숫자가 입력된 모든 셀을 변경할 경우 0으로 입력된 셀은 - 로 표시됩니다.
   - 그래서 숫자가 입력된 서식을 변경 할때 위의 방식보다는 다음에서 설명하는 마우스 우클릭 메뉴 방법이 더 많이 사용됩니다.
   - 왜나하면 마우스 우클릭 셀 서식에는 더 많은 표시 형식이 있기 때문입니다.
   - 만약 1개의 셀만 변경할 경우라면 위의 방법을 사용하는것이 편리합니다.     

▶ 마우스 우클릭 메뉴 사용하는 방법

      ① 우선 숫자가 입력한 셀을 선택합니다.

      ② 마우스 우클릭을 하여 표시되는 메뉴에서 셀 서식을 선택합니다.            
         (단축키 : Ctrl + 1 을 눌러도 셀 서식 창이 표시됩니다.)

       

     ③ 그러면 아래와 같은 셀 서식 창이 표시됩니다.
        ▶ 탭 메뉴의 표시형식을 선택하고 범주에서 숫자를 선택하면 옆에 숫자를 표시할 수 있는 방법이 표시돕니다.
        ▶ 1000 단위 구분 기호(,) 사용(U)앞에 체크박스를 체크하면 1000단위로 콤마가 표시됩니다.
        ▶ 아래 음수에서 숫자(금액)가 음수일 경우 표시하고 싶은 방법을 선택하면 선택된 방법으로 표시됩니다.
        ▶ 또한 위의 소수 자릿수도 사용자가 표시하고 싶은 방법을 선택하여 표시할 수 있습니다.
        ▶ 소수 자릿수, 콤마, 음수를 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.
        ▶ 그러면 선택한 숫자 모두가 사용자가 선택한 방식에 의하여 표시됩니다.